بريد إلكتروني بنطاقكم الخاصّ، أهو ترف أم ضرورة؟

لقد كان البريد المجّاني عونًا كبيرًا في نموّ وسيلة الاتّصال هذه، غير أنّ كثيرًا من رجال الأعمال والمهنيين والمؤسّسات يجهلون حتى يومنا هذا لماذا يمكن لبريد إلكتروني بنطاق خاصّ أن يمنحهم، إلى جانب المزايا التنافسية، حمايةً لبياناتهم ولسرّية اتّصالاتهم.

ما الفرق بين بريد مجّاني وبريد إلكتروني بنطاق خاصّ؟

لنتّخذ مثالًا اسم شركة تُدعى “Consultorías El Guapo”، ولنفترض أنّها بدلًا من امتلاك بريد إلكتروني بنطاق خاصّ من نوع consultorias@elguapo.com، تستخدم بريدًا مجّانيًّا مثل consultoriaselguapo1967@yahoo.com، أو elguapo.consultorias2@gmail.com، أو ربّما elguapoconsultorias@outlook.com. للوهلة الأولى، لو سُئلتم أيّهما يبدو مزوّدًا أكثر مهنية؟، ولم يكن بوسعكم الاستناد إلّا إلى عنوان البريد، فمن المؤكّد أنّكم ستكونون كتسعة من كلّ عشرة أشخاص، ممّن يؤكّدون أنّ البريد الإلكتروني بنطاق خاصّ مرادف للثقة.

جوانب أساسية ينبغي أخذها في الحسبان

• إدارة العلامة التجارية: باستخدام اسم الشركة أو المؤسّسة على يمين علامة @، يجد العميل نفسه “مضطرًّا” إلى التركيز على اسم المزوّد، لا على أسماء العلامات التجارية للشركات المزوّدة للبريد المجّاني.
• سعة الرسائل: للبريد المجّاني قيود على سعة الملفات المرفقة، وفي بعض الحالات على المساحة، وفي حالات أخرى قيود حتى على عدد جهات الاتّصال في دفتر العناوين. وهذا، بالنسبة إلى مؤسّسة مهنية، قيدٌ لا لزوم له.
• عدد الحسابات: ببريد إلكتروني بنطاق خاصّ، يمكن للمؤسّسة أن تزوّد العاملين فيها بعناوين بريد إلكتروني تحت نطاقها الخاصّ، وأن تُضفي بذلك الطابع الرسمي على الاتّصالات، من دون تقييد عدد الحسابات، ومن دون اشتراط أن تصدر جميع الاتّصالات من بريد واحد.
• التحكّم في بريدكم: بصفتكم العميل ومالك عدّة حسابات بريد إلكتروني بنطاق خاصّ، فإن رغبتم في فتح حساب بريد إلكتروني أو حذفه أو تحديثه أو إعادة توجيهه أو تفتيشه؛ فإنّ ذلك سيتوقّف كلّيًّا على حاجتكم؛ وهو ظرف مستحيل مع البريد الإلكتروني المجّاني.
• استعادة كلمات المرور: كما نعلم فإنّ تهديد المخترقين كامن دائمًا، واستخدام بريد إلكتروني بنطاق خاصّ يمكن أن يساعدكم على استعادة كلمة مرور الخدمات التي جرى اختراقها، بخطوات قليلة، من دون القلق من أن يكون بريدكم هو أيضًا هدفًا لأشرار الإنترنت. ومن المهمّ التشديد في هذا الجانب على أنّ إعادة تعيين الوصول إلى بريد مجّاني أو استعادته يقتضي منكم خطوات عديدة، وكثيرة هي قصص من فقدوا بريدهم الإلكتروني المجّاني واضطرّوا إلى فتح واحد جديد… أمّا مع البريد الإلكتروني بنطاق خاصّ، فهذه العملية أصبحت في طيّ النسيان، إذ سيكون بوسع مزوّدكم دائمًا مساعدتكم على استعادة كلمة مروركم واسترجاع حسابكم في دقائق معدودة.

احصلوا اليوم على بريد إلكتروني بنطاق خاصّ

الإنترنت مليء بعروض الاستضافة التي تتضمّن عادةً بريدًا إلكترونيًّا، غير أنّه لمّا كانت خدمات الاستضافة الجماهيرية مصمّمة لاستضافة مواقع الويب وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني وتطبيقات الويب وما إلى ذلك؛ فقد تواجهون في نهاية المطاف صعوبات حتى مع بريد إلكتروني بنطاق خاصّ. ولهذا السبب أطلقت Google وMicrosoft وغيرهما من عمالقة هذه الصناعة خيارات عدّة قد تلبّي هذه الاحتياجات حصريًّا، غير أنّها في الوقت نفسه أهداف لأكبر حوادث انتهاك الخصوصية في التاريخ.

في عام 1971، أدرج Ray Tomlinson استخدام علامة @ فاصلًا بين المستخدم والخادم الذي ينتمي إليه البريد و/أو يستضيفه. وفي الإنجليزية تُقرأ العلامة @ «at» (ومعناها بالعربية: “في” أو “عند”). وهكذا فإنّ ventas@suorganizacion.com تُقرأ ventas عند suorganizacion نقطة com.

وهذا الاقتباس دليل واضح على أنّ الغاية من البريد الإلكتروني أن يكون عنوانًا متكاملًا، موجّهًا إلى ترسيخ مكانة علامتكم التجارية، وإلى إرضاء مشتريكم ومستخدميكم المحتملين على هذا النحو.

وبعد فهم ما سبق، يمكنكم استخدام خدمة استضافة تقليدية، أو خدمات أطراف ثالثة متخصّصة في البريد الإلكتروني، أو أن تمنحوا أنفسكم الفرصة، بالسعر نفسه أو حتى بأقلّ منه، لأن يضع مهندس الاستراتيجية الأنسب لسيناريوكم.

كيف نستثمر على النحو الصحيح في أفضل بريد إلكتروني بنطاق خاصّ وأكثرها اكتمالًا؟

الأمثل هو استشارة مهندس ZARZA الذي تثقون به، فهو سيقدّم لكم المشورة بأفضل صورة تتلاءم مع متطلّباتكم وتحقّق أهدافكم وتوقّعاتكم. فمن دون شكّ، إنّ أفضل خدمة بريد إلكتروني بنطاق خاصّ هي تلك التي تُقترح مع أخذ عوامل عدّة في الحسبان، مثل عدد الحسابات، والسعة والسرعة المطلوبتين، والمنصّات الحالية التي تشعرون معها براحة أكبر.

أمّا نحن مهندسي ZARZA، فنرى أنّه من الأفضل دائمًا فصل خدمات البريد الإلكتروني عبر إعداد منصّات مستقلّة، تمنحكم مقابل دولارات قليلة في السنة وصولًا إلى خدمة بريد إلكتروني بنطاق خاصّ آمنة وموثوقة ومفصّلة على مقاسكم، وتحمي كذلك خصوصيتكم؛ من دون أن تُثقل جيبكم بطبيعة الحال.

لقد تناولنا في مناسبات سابقة موضوع أهمّية معدّل تسليم رسائل البريد الإلكتروني، وهذا الموضوع، حين يتناوله مهني في تقنية المعلومات، سيكون ميزة إضافية جديرة بالاعتبار، ولن يعني زيادة مفرطة في استثماركم في البريد الإلكتروني.

ندعوكم إلى التعاقد مع مهندس ZARZA الذي تثقون به في بلد إقامتكم، أو إلى التواصل معنا مباشرةً، وسنصمّم بكلّ سرور خطّة مفصّلة على مقاس الجهة التي تمثّلونها لإضافة المرونة والموثوقية والإتاحة وحماية الخصوصية عند استخدام حساب أو عدّة حسابات بريد إلكتروني بنطاق خاصّ.

إن رغبتم في مزيد من المعلومات عن الحصول على حساب أو عدّة حسابات بريد إلكتروني بنطاق خاصّ، يمكنكم التواصل معنا، أو استشارة مهندس ZARZA الذي تثقون به.